التأمين والحجز الفندقي وخطة الرحلة لتأشيرة شنغن

التأمين والحجوزات وخطة الرحلة من أكثر ما يثير الحيرة عند تجهيز ملف شنغن: ماذا يشترط القانون فعلاً، وماذا تطلب السفارات من عندها؟ والفرق بين الأمرين مهم حتى لا تدفع مبالغ لا لزوم لها قبل صدور القرار.

نفصل في هذا الدليل من المراد، مكتب تأشيرات في الرياض، ما ينص عليه قانون التأشيرات الأوروبي وما تطلبه السفارات عادةً، مع مصادر رسمية. وبما أن اشتراطات كل سفارة تتغير، راجع صفحة الدولة التي ستقدّم لها قبل الشراء أو الحجز.

ما يقوله القانون وما تطلبه السفارات

والملحق 2 قائمة غير حصرية بمستندات «قد» يُقدّمها المتقدم، لذلك فالمطلوب فعلياً هو ما تعلنه السفارة على موقعها.

التأمين الطبي للسفر: شروط المادة 15

تلزم المادة 15 مقدم طلب التأشيرة لدخول واحد أو دخولين بإثبات تأمين طبي ساري وكافٍ يغطي نفقات الإعادة لأسباب طبية والرعاية الطبية العاجلة والعلاج الطارئ في المستشفى والوفاة أثناء الإقامة. وتوضح المفوضية الأوروبية أنه يشمل الطوارئ والتنويم والإعادة للوطن.

• الحد الأدنى للتغطية 30,000 يورو.
• سريان التأمين في كل دول شنغن، وتغطيته مدة الإقامة كاملة.
• يسعى المتقدم، كقاعدة، لشراء التأمين في بلد إقامته، وإن تعذّر ففي بلد آخر.
• يتحقق القنصل من أن المطالبات قابلة للاسترداد من شركة التأمين في دولة عضو.
• للتأشيرة متعددة الدخول: تغطي الوثيقة الزيارة الأولى، ويوقّع المتقدم إقراراً بوجوب التأمين في الزيارات التالية.

وعدم إثبات التأمين المطلوب سبب رسمي للرفض بحسب المادة 32، كما شرحنا في أسباب رفض تأشيرة شنغن. وننصح بمطابقة تواريخ البوليصة مع تواريخ الرحلة، وبقراءة نصها للتأكد من ذكر الحد الأدنى ونطاق شنغن.

الحجز الفندقي وإثبات السكن

تطلب المادة 14 مستندات عن السكن أو إثباتاً بوجود ما يكفي لتغطيته. ويذكر الملحق 2 أمثلة منها دعوة المضيف أو مستنداً من المنشأة التي تؤمّن الإقامة أو أي مستند مناسب يبيّن السكن المقرر.

من واقع ما نجهّزه في المراد، يكفي عادةً حجز مبدئي قابل للإلغاء، وننصح بتجنب الدفعات غير القابلة للاسترداد قبل صدور القرار. وهذه ممارسة نراجعها مع كل سفارة، وليست قاعدة رسمية.

حجز الطيران قبل التقديم

لا يذكر متن المادة 14 تذكرة الطيران، لكن الملحق 2 يضع «حجزاً أو تذكرة ذهاب وعودة» ضمن أمثلة ما يبيّن نيتك مغادرة دول شنغن. وتختلف السفارات في الصيغة المطلوبة، فتطلب إحداها إثبات وسيلة السفر، وتنبّه صفحة السفارة الهولندية إلى أن تواريخ التذاكر تُقارن بتواريخ صلاحية التأشيرة.

ولهذا لا تشترِ تذكرة غير قابلة للاسترجاع قبل أن تتأكد من اشتراط السفارة وتاريخ قرارها. فمدة دراسة الطلب 15 يوماً وقد تمتد إلى 45 يوماً بحسب المفوضية.

خطة الرحلة التي تدعم طلبك

يرد في الملحق 2 «أي مستند مناسب يبيّن خطة السفر المقررة» دليلاً على الوجهة، ولا يحدد القانون له شكلاً. ومن خبرتنا، يفيد برنامج يومي مختصر تتطابق فيه المدن والتواريخ مع الحجوزات والتأمين.

• اجعل الدولة الرئيسية في البرنامج هي الدولة التي تقدّم لها، كما نوضح في كيف تختار دولة التقديم.
• لا تقدّم حجوزات وهمية أو معدّلة، فالشك في أصالة المستندات سبب رفض رسمي.
• راجع بقية مستندات تأشيرة شنغن لتتسق أرقامك وتواريخك في الملف كله.

الأسئلة الشائعة

هل التأمين الطبي إلزامي لتأشيرة شنغن؟

نعم لتأشيرة الدخول الواحد أو الدخولين، بتغطية لا تقل عن 30,000 يورو بحسب المادة 15، ويُعدّ عدم إثباته سبب رفض.

هل أشتري التأمين من السعودية؟

تنص المادة 15 على أن يسعى المتقدم، كقاعدة، للتأمين في بلد إقامته، فإن تعذّر فمن بلد آخر. وتحقق من قبول السفارة لشركة التأمين.

هل أحتاج تذكرة طيران مؤكدة قبل التقديم؟

لا يشترط متن القانون تذكرة بعينها، لكن الملحق 2 يذكر حجزاً أو تذكرة ذهاب وعودة مثالاً، وللسفارة أن تحدد صيغتها. راجع صفحتها قبل الشراء.

هل يكفي حجز فندقي قابل للإلغاء؟

تحدد السفارة الصيغة المقبولة لإثبات السكن. وعادةً ما يكفي حجز مبدئي قابل للإلغاء من واقع ما نجهّزه، لكن تأكد من اشتراط الدولة التي ستقدّم لها.

هل تُصدر المراد التأشيرة؟

لا، القرار بيد السفارة. نساعدك في تجهيز الملف ومراجعته وحجز الموعد والمتابعة حتى استلام القرار.

جهّز ملفك مع المراد

إذا كنت تريد مراجعة التأمين والحجوزات وخطة رحلتك قبل التقديم، فتعرّف على خدمة تأشيرات شنغن السياحية أو بقية خدمات التأشيرات، أو راسلنا على واتساب وأخبرنا بوجهتك وتواريخ سفرك.